Darsi un metodo strutturato per la gestione dei progetti? Perché no?

Molte aziende, anche di medie dimensioni, si accorgono che gran parte delle loro attività sono a tutti gli effetti dei progetti. Per esempio, recentemente un’azienda farmaceutica del Luganese li ha contati e ha recensito con una certa sorpresa ben 220 progetti in corso quell’anno: più numerosi dei suoi collaboratori…

Diventa quindi utile (e a volte necessario) gestirli in modo efficace e professionale. Negli ultimi anni abbiamo seguito diverse imprese ticinesi nell’impostazione di un metodo interno di gestione progetti, che servisse poi da guida per tutti i settori. Basandoci sull’esperienza, consigliano di puntare su un sistema semplice! Poche pagine, uno schema chiaro di come presentare un piano di progetto e delle indicazioni su come gestire e controllare un progetto durante il suo svolgimento.

Un altro consiglio prezioso è di distinguere fin dall’inizio i (pochi) progetti impegnativi e costosi dai (tanti) progetti più semplici, limitati e facili da gestire. Coerentemente, anche il metodo di Project management si adatta poi a queste due tipologie: per i progetti più complessi si richiede un Piano di progetto completo, mentre per quelli più semplici basta riassumere il tutto su una unica pagina (Action Plan).

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