Project management: Perché i progetti falliscono?

*Fonte immagine: Le chantier du tram avance: on arrive à la jonction Avroy-Sauvenière

Perché i progetti complessi falliscono? Cause principali e soluzioni

Negli ultimi anni, l’Amministrazione federale a Berna ha affrontato numerosi problemi legati a progetti importanti, in particolare nell’ambito militare, come i progetti informatici o i nuovi acquisti di armamenti. I motivi sono spesso gli stessi: organizzazione insufficiente, leadership debole, comunicazione inefficace e governance incompetente. In molti casi, agli organi strategici mancano competenze specialistiche, essendo spesso composti da politici anziché esperti tecnici.

Questi problemi non riguardano solo il settore pubblico. Anche nel privato, il project management è una vera sfida: molti progetti finiscono in ritardo, superano il budget o non raggiungono i risultati attesi. Ma perché è così difficile completare con successo un progetto complesso e rischioso?

 

1. Pianificazione inadeguata

Una pianificazione inefficace è una delle principali cause di fallimento. La mancanza di obiettivi chiari, un piano di lavoro dettagliato e una stima accurata delle risorse (economiche, umane e temporali) porta a inefficienze e problemi. Ad esempio, uno studio su progetti edilizi pubblici in Ticino ha rilevato uno sforamento medio del budget del 26%. Ciò significa che, per un progetto inizialmente stimato a un milione di franchi, il costo reale potrebbe salire a 1,26 milioni.

 

2. Comunicazione inefficace

La comunicazione è fondamentale nel project management, soprattutto quando i progetti coinvolgono più team o stakeholder. Una comunicazione carente o incoerente può causare fraintendimenti, conflitti e mancanza di coordinamento, rendendo difficile prendere decisioni rapide e informate.

 

3. Gestione del rischio insufficiente

Ogni progetto comporta rischi: cambiamenti nelle richieste del cliente, normative, problemi tecnici o variazioni delle priorità aziendali. Una gestione del rischio inadeguata amplifica l’impatto degli imprevisti. Per esempio, un cambio improvviso delle priorità aziendali durante il progetto può annullare mesi di lavoro, demotivando il team e rallentando il progresso.

 

4. Leadership debole

Un project manager inesperto o incapace di gestire lo stress, motivare il team o risolvere conflitti può compromettere il successo del progetto. Una leadership poco efficace porta spesso a una perdita di produttività e alla mancanza di responsabilità tra i membri del team.

 

Conclusione – migliorare il Project management

Il fallimento di un progetto è spesso il risultato di una combinazione di fattori: pianificazione carente, comunicazione inefficace, gestione del rischio inadeguata e leadership debole. Per evitare questi problemi, è essenziale adottare un approccio proattivo e strutturato al project management, monitorando i progressi e adattandosi costantemente alle nuove sfide. Vi consiglio anche la lettura del recente libro “How big things get down”  (Crown Currency, 2023), di Bent Flyvberg, che da anni raccoglie dati (quantitativi) sui fattori di (in)successo dei progetti. Una lettura illuminante!

 

I consulenti di AFG & Partners hanno aiutato numerose organizzazioni (pubbliche e private) nella pianificazione e gestione di progetti, dal 1995 a oggi!

 

Per informazioni, contattateci direttamente allo 091 840 92 50, oppure scrivete a info@afgpartners.ch